Іноземні компанії, які бажають здійснювати свою діяльність на території України, навіть на стадії розробки плану дій по відкриттю своїх підрозділів стикаються з рядом питань юридичного характеру. Ще на етапі розробки бізнес-стратегії з приводу здійснення своєї діяльності в Україні іноземній материнській компанії належить обрати, чи створювати в нашій країні нову юридичну особу, наприклад нове акціонерне товариство чи товариство з обмеженою відповідальністю, чи обмежитися створенням представництва, яке не є юридичною особою.
При чому створення нової юридичної особи кардинально відрізняється по процедурі від реєстрації представництва. Та і саме представництво може бути таким, що не здійснює на Україні господарської діяльності (наприклад, виключно для сервісного обслуговування клієнтів, що розташовані на території України), чи, навпаки, має право здійснювати господарську діяльність (для цього представництво має стати на податковий облік як платник податку на прибуток).
Отже, реєстрація іноземних представництв в Україні потребує прийняття зважених рішень, які мають ґрунтуватися на українських реаліях та на нормах вітчизняного законодавства, у зв’язку з чим іноземні компанії не можуть самостійно врахувати всі юридичні нюанси як реєстрації, так і здійснення поточної діяльності іноземних представництв в рамках правової системи України.
Оскільки доступні джерела дають лише загальний алгоритм реєстрації представництва іноземної компанії, вказані дії краще доручити українським досвідченим юристам, які розуміються на вітчизняному законодавстві та внутрішніх особливостях прийняття рішень в органах влади.
Окрім того, жодне представництво не може обійтися без працівників. При цьому, якщо представництво іноземної компанії має намір залучити до роботи іноземних громадян, вказані особи будуть зобов’язані отримати посвідки на тимчасове проживання на період роботи в Україні. У разі ж прийняття на роботу у представництво співробітників-українців важливо буде дотримуватися вимог українського трудового законодавства.
Таким чином, як реєстрація, так і поточна діяльність іноземних представництв пов’язана з необхідністю дотримуватися цілого ряду українських законів, тому звернення за допомогою до наших юристів є вкрай потрібним кроком, оскільки дозволить вберегтися від порушень закону.
Досвід роботи: 19 років Спеціалізація: супровід складних судових спорів, податкова, митна та антимонопольна практика, агроправо, ІТ та M&A
надання письмових консультацій з питання відкриття представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні;
підготовка та подання до Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства пакету документів для реєстрації представництва;
супровід процесу розгляду в Мінекономіки документів для реєстрації постійного представництва, отримання свідоцтва про реєстрацію представництва;
оскарження в судовому порядку відмови Мінекономіки в реєстрації представництва;
постановка представництва на податковий облік;
допомога з відкриттям банківських рахунків представництва;
правовий аутсорсинг (юридичне абонентське обслуговування) іноземних представництв.
Представництво суб’єкта господарської діяльності не є юридичною особою та, за загальним правилом, не здійснює самостійно господарської діяльності. У разі ж, якщо Ви бажаєте, щоб представництво мало право здійснювати господарську діяльність на території України, таке представництво повинно стати на податковий облік за своїм місцеперебуванням.
Керівник представництва діє на підставі доручення від іноземної юридичної особи, яка створила постійне представництво. Така довіреність має бути нотаріально засвідченою за місцем її видачі та легалізована у консульській установі, яка представляє інтереси України.
У разі зміни назви, юридичного статусу, юридичної адреси іноземної юридичної особи, представництво такої особи на території України зобов’язане повідомити про це Мінекономіки у семиденний строк.
Розмір плати за реєстрацію Мінекономіки постійних представництв складає один прожитковий мінімум для працездатних осіб.
Реєстрація постійного представництва має здійснюватися Мінекономіки впродовж 20 робочих днів з дня подання іноземним суб’єктом господарської діяльності документів на реєстрацію представництва.
Іноземні громадяни, що будуть працювати в постійному представництві мають отримати у Державній міграційній службі України посвідку на тимчасове проживання на період роботи в Україні, який зазначається в дозволі на застосування праці.
- заяву з проханням про реєстрацію представництва;
- витяг з торговельного (банківського) реєстру країни місцеперебування головного органу управління іноземного суб’єкта господарювання;
- довідку з банку про відкриття рахунку;
- доручення на здійснення представницьких функцій в Україні, оформлене згідно із законами країни, в якій зареєстрована юридична особа, яка відкриває представництво в Україні.
