Надання послуг в режимі віддаленого доступу є вже сталою діловою практикою у всьому світі, при чому вкрай важливою є необхідність розуміння відмінностей у законодавчому регулюванні тих чи інших бізнес-процесів.
Професійна юридична допомога ІТ компанії необхідна і задля вирішення питань безпеки та конфіденційності даних, що передаються замовниками, наприклад, під час замовлення на розробку певного програмного забезпечення, пов’язаного з інформацією про організаційну структуру, важливих клієнтів компанії, розголошення якої матиме негативний вплив на бізнес.
Необхідні юридичні знання та досвід професіоналів знадобляться ІТ-компанії і при укладенні угод про неконкуренцію або нерозголошення комерційної інформації.
Кваліфіковане консультування з приводу податків, забезпечення уникнення подвійного оподаткування та мінімізації податкових ризиків допоможуть ІТ-компаніям оптимізувати податкове навантаження на бізнес.
Забезпечення дотримання законодавства про інтелектуальну власність у сфері інформаційних технологій також сприятиме ефективності здійснення бізнесу, оскільки убезпечить від відповідальності за порушення авторського права, за недобросовісну конкуренцію, а також надасть можливість отримувати дохід від правильного розпорядження майновими та немайновими правами на об’єкти інтелектуальної власності.
Отже, грамотне юридичне супроводження діяльності аутсорсингових компаній є важливою складовою для надання такими компаніями якісних послуг своїм клієнтам та убезпечення бізнесу.
Досвід роботи: 19 років Спеціалізація: супровід складних судових спорів, податкова, митна та антимонопольна практика, агроправо, ІТ та M&A
Досвід роботи: 21 рік Спеціалізація: супровід господарських, цивільних, трудових та адміністративних спорів, енергетика
Досвід роботи: 11 років Спеціалізація: податкові та митні спори, супровід податкових перевірок, корпоративні спори, договірна діяльність
Досвід роботи: 6 років Спеціалізація: господарське та цивільне право, податкова та митна практика, корпоративне право
Досвід роботи: 11 років Спеціалізація: супровід господарських, цивільних, трудових та адміністративних спорів, перевірки
- надання юридичних консультацій щодо порядку ведення господарської діяльності аутсорсингових компаній;
- розроблення юридичних алгоритмів здійснення діяльності аутсорсингових компаній;
- розроблення та складення різноманітних договорів у ІТ-сфері;
- супроводження під час перевірок контролюючими органами;
- забезпечення юридичної складової у переговорах з клієнтами ІТ-компанії;
- захист та представництво інтересів ІТ-компанії в судах різних ланок та юрисдикцій;
- податковий захист аутсорсингових компаній.
У разі надання ІТ-послуг аутсорсинговою компанією між замовником та виконавцем укладається цивільно-правовий договір про надання послуг чи виконання робіт, а не трудовий договір. Якщо Ви – ІТ-компанія, яка надає послуги аутсорсу, звертайте особливу увагу на договори, які укладаєте із замовниками, щоб запобігти перекваліфікації цивільно-правових відносин у трудові.
Договір на аутсорс підписують уповноважені особи компанії – генеральний директор, в.о. директора, тому аутсорсингова ІТ-компанія несе відповідальність за роботу, яку виконують її працівники згідно з договором на обслуговування та чинного законодавства, а не окремі працівники, які безпосередньо виконували ту чи іншу роботу.
Договір ІТ-аутсорсингу має містити обов’язкові істотні умови: предмет, ціна, строк дії договору. Предметом договору може бути надання послуг або виконання робіт.
При аутсорсі виникає необхідність наявності двох договорів: цивільно-правового – між ІТ-компанією-аутсорсером та замовником; трудового – між ІТ-компанією- аутсорсером та працівником, який буде виконувати послуги для замовника. Отож, якщо ви – ІТ-компанія, яка надає послуги аутсорсу, оформлюйте трудові відносини із своїми працівниками відповідно до трудового законодавства, щоб при перевірці контролюючими органами не наражати на небезпеку свій бізнес.
- повне сервісно-технічне обслуговування ІТ-інфраструктури (обчислювальної техніки, мережевого обладнання, оргтехніки, мініАТС);
- проектування та розробка автоматизованих бізнес-систем з подальшим постійним вдосконаленням та обслуговуванням (наприклад, впровадження інформаційних баз даних, систем управління та обліку, впровадження новітніх технологій в ІТ-інфраструктуру);
- створення, обслуговування та підтримка web-серверів;
- управління інформаційними системами.
Кожна аутсорсингова компанія спеціалізується на окремому виді діяльності та може обслуговувати значну кількість фірм, що дає змогу такій компанії досконало володіти теоретичними і практичними знаннями в одній специфічній галузі. Крім того, аутсорсинг економить час, кошти, це менший ризик у деякій мірі, адже аутсорсингова компанія, що надає послуги замовнику, на відміну від його штатних працівників, не захворіє, не піде у відпустку.
Для того, щоб конфіденційна інформація не розповсюджувалася, необхідно зі своїми працівниками та з контрагентами підписувати угоди про нерозголошення конфіденційної інформації та/або комерційної таємниці, зазначивши окремим пунктом про відповідальність, яка наступає у разі розголошення таких даних.
Договір аутсорсу можливо розірвати у двох випадках: за згодою обох сторін, або ж за бажання однією із сторін. На практиці, зазвичай, двостороння згода обох сторін на розірвання договору виникає у випадках, коли змінюються певні обставини і ані замовник, ані виконавець не зацікавлені у виконанні зобов’язань за цим договором. Такий спосіб розірвання договору у більшості випадків є мирним. Якщо договір розривається за бажанням однієї із сторін, то це частіше всього стається через невиконання або неналежне виконання однією із сторін свої зобов’язань за договором, наприклад, замовник вчасно не оплачує надання послуг, або ж аутсорсингова ІТ-компанія надає неякісні послуги. Цей варіант розірвання договору завжди є конфліктним та нерідко тягне за собою судові спори.
