Obsługa umów

Pomysły biznesowe stają się rzeczywistością i przynoszą zysk w dużej mierze dzięki zawieraniu umów. Aby wyprodukować i sprzedać gotowy towar, trzeba zawrzeć umowę dostawy surowców do jego wytworzenia lub komponentów do jego montażu. Aby dostarczyć towar do odbiorcy końcowego, trzeba zawrzeć z przewoźnikiem umowę przewozu. Nawet z nabywcą towaru również należy zawrzeć umowę.

Zdarza się jednak, że strony kierują się tzw. umowami „na słowo” ze względu na relacje osobiste lub specyfikę pracy i nie zawierają umów na piśmie. A gdy pojawiają się nieporozumienia, w sytuacji sporu dość trudno jest udowodnić, co każda ze stron przewidywała i jaki rezultat zamierzała osiągnąć. W takim przypadku praca adwokatów polega na poszukiwaniu dowodów i wykazaniu wszystkich okoliczności.

Potwierdzenie czynności prawnej jest możliwe w różnych formach, w szczególności gdy reprezentowany wyraźnie oświadczył o tym na piśmie albo poprzez działania konkludentne świadczące o przyjęciu czynności do wykonania (zapłata kontrahentowi kwoty pieniężnej, przyjęcie lub przekazanie mienia itp.).

W naszej praktyce adwokackiej częste są także sytuacje, w których strony zawierają umowy bez szczegółowej analizy warunków, przez co podpisany tekst umowy, który jest już wiążący, istotnie odbiega od warunków omawianych w trakcie negocjacji. Nierzadko jedna ze stron, zwykle duże przedsiębiorstwa i holdingi, nalega na zawarcie umowy we własnej redakcji, która stawia drugą stronę w niekorzystnej sytuacji, uzasadniając to trudnością i długotrwałością procesu wprowadzania i uzgadniania zmian w umowie w ich złożonej strukturze korporacyjnej i ustnie obiecując, że nie zastosuje wobec drugiej strony negatywnych skutków przewidzianych w umowie.

Jednak w razie sytuacji konfliktowej, a tym bardziej sporu sądowego, stosuje się warunki podpisanej umowy ze wszystkimi niekorzystnymi postanowieniami. W rezultacie dochodzi do sytuacji, w których bez profesjonalnej ekspertyzy prawnej umów transakcje, które miały przynieść milionowe zyski, zamieniają się w milionowe straty.

Oprócz podobnych problemów z kontrahentami w pracy nad umowami bardzo ważne jest przeanalizowanie ryzyk podatkowych konkretnych transakcji, ponieważ ukryte ryzyka podatkowe mogą nie tylko całkowicie zniweczyć oczekiwany efekt ekonomiczny, ale też doprowadzić do uznania transakcji przez organy podatkowe za nieważną (lub stwierdzenia jej nieważności z mocy prawa, fikcyjności, braku rzeczywistej dostawy towaru itp.) oraz do odpowiedzialności karnej osób, które ją zawarły.

Dlatego, aby uniknąć opisanych wyżej i podobnych sytuacji, do pracy nad umowami należy angażować wysoko wykwalifikowanych prawników, którzy nie tylko rzetelnie przeanalizują charakter transakcji i dobiorą odpowiedni, skuteczny model umowy, ale również zbadają transakcję pod kątem ryzyk podatkowych.