Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15
Twoja siła zwycięstwaSporządzanie kontraktów w handlu zagranicznym
Sporządzenie kontraktu (umowy) w handlu zagranicznym jest sposobem prawnego udokumentowania ustaleń, które strony takiego kontraktu osiągnęły na etapie negocjacji.
Usługi prawne w zakresie sporządzania kontraktów w handlu zagranicznym WinnerLex świadczy zarówno ukraińskim firmom współpracującym ze spółkami zagranicznymi na rynkach międzynarodowych, jak i spółkom zagranicznym, które zamierzają zawrzeć kontrakt z ukraińskimi przedsiębiorstwami.
Sporządzenie kontraktu w handlu zagranicznym ma swoją specyfikę, ponieważ realizacja operacji w handlu zagranicznym jest zwykle procesem bardziej złożonym niż operacje gospodarcze w obrębie jednego państwa.
Złożoność ta wynika między innymi z kwestii technicznych, takich jak odprawa celna towaru, przewozy transgraniczne, posługiwanie się walutą obcą jako środkiem płatniczym, certyfikacja towarów itp.
Z drugiej strony uregulowanie relacji między kontrahentami wymaga uwzględnienia w kontrakcie zarówno przepisów prawa krajowego stron kontraktu, jak i norm aktów międzynarodowych stosowanych w określonych dziedzinach międzynarodowych stosunków gospodarczych.
Trzeba koniecznie pamiętać, że samo sporządzenie kontraktu w handlu zagranicznym nie wystarczy. Konieczne jest, aby został on następnie należycie wykonany. Profesjonalnie sformułowane warunki kontraktu, które uwzględniają i zabezpieczają interesy Państwa firmy, pomogą uniknąć problemów na etapie jego wykonania lub ograniczyć je do minimum.
Adwokaci WinnerLex mają wieloletnie doświadczenie w obsłudze operacji w handlu zagranicznym, a także w rozwiązywaniu sporów powstających przy wykonywaniu kontraktów w tej dziedzinie. Dlatego mamy wystarczające doświadczenie, aby zapobiegać ryzyku w handlu zagranicznym i minimalizować je dla naszych klientów już na etapie formułowania warunków odpowiednich kontraktów.
Obecnie w Internecie dostępne są setki szablonów umów i wzorów kontraktów w handlu zagranicznym. U niektórych przedsiębiorców budzi to pokusę, by nie wydawać pieniędzy na prawnika, lecz sporządzić kontrakt (umowę) samodzielnie na podstawie istniejących szablonów. Taka oszczędność może jednak okazać się zgubna i doprowadzić do problemów przy wykonywaniu takich „szablonowych” kontraktów. Nieprecyzyjnie opisany sposób realizacji ustaleń, niejasne prawa i obowiązki stron, brak trybu rozstrzygania sporów lub jego niedopasowanie do realiów konkretnej operacji w handlu zagranicznym często sprawiają, że ochrona interesów jednej ze stron w razie naruszenia kontraktu przez drugą stronę jest bardzo trudna, a czasem wręcz niemożliwa.
Jest zatem oczywiste, że sporządzanie umów w handlu zagranicznym lepiej powierzyć profesjonalnym prawnikom w danej dziedzinie.
Sporządzenie kontraktu w języku angielskim lub sprawdzenie anglojęzycznego projektu kontraktu od Państwa partnera i wprowadzenie do niego zmian również nie stanowi dla nas problemu.
udzielanie porad prawnych dotyczących kontraktów w handlu zagranicznym;
udział w negocjacjach poprzedzających zawarcie kontraktów po stronie Klienta, prowadzenie korespondencji z kontrahentami w sprawie zawarcia kontraktów lub wprowadzenia do nich zmian, w tym w języku angielskim;
współpraca z upoważnionymi specjalistami klienta w celu wyjaśnienia wszystkich szczegółów procesu produkcyjnego/logistycznego i innych cech działalności gospodarczej klienta, niezbędnych do prawidłowego sformułowania zobowiązań kontraktowych;
sporządzanie projektów kontraktów w handlu zagranicznym, zarówno indywidualnych, jak i o typowej treści, które Klient będzie mógł wykorzystywać jako wzór przy zawieraniu podobnych transakcji w przyszłości (dostawa towarów, świadczenie usług, przewóz, umowy kredytowe i inne);
analiza projektu kontraktu przedstawionego przez kontrahenta pod kątem jego zgodności z interesami Klienta, obowiązującym prawem Ukrainy i normami prawa międzynarodowego;
wprowadzanie zmian i uzupełnień do projektów kontraktów przedstawionych przez kontrahentów w celu zabezpieczenia interesów Klienta i zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem Ukrainy i międzynarodowymi aktami prawnymi;
naszym Klientom – spółkom zagranicznym – proponujemy wstępną weryfikację prawną kontrahentów w Ukrainie w celu wykrycia możliwych ryzyk w ich działalności.
Niezbędne doprecyzowanie ustnych i wstępnych pisemnych ustaleń stron jest jedną z gwarancji jakości kontraktów w handlu zagranicznym. Należy uwzględnić dotychczasową praktykę relacji między stronami kontraktu, a także normy prawa międzynarodowego i międzynarodowe zwyczaje handlowe odnoszące się do danego kontraktu.
Jednym z ważnych zadań umowy w handlu zagranicznym jest zapewnienie możliwości ochrony praw strony w razie naruszenia ze strony kontrahenta. Dlatego w kontrakcie należy jasno określić wszystkie podstawowe zobowiązania stron i sankcje za ich naruszenie.
Przy zawieraniu kontraktu w handlu zagranicznym ważne jest przeanalizowanie skutków podatkowych, które powstaną w wyniku realizacji danej operacji.
Bardzo ważną kwestią przy zawieraniu kontraktu w handlu zagranicznym jest wybór prawa właściwego dla stosunków między stronami. Warunki kontraktu powinny zawierać odesłania do dokumentów międzynarodowych i prawa krajowego, którego normami strony będą się kierować przy wykonywaniu swoich zobowiązań.
Z reguły w tekście kontraktu na dostawę towarów strony odsyłają do reguł Incoterms. Ponadto kontrakt musi uwzględniać wymogi ustawy Ukrainy „O zagranicznej działalności gospodarczej” oraz Regulaminu w sprawie formy umów (kontraktów) w handlu zagranicznym.
Kontrakt w handlu zagranicznym powinien zawierać następujące części i dane:
- nazwę, numer kontraktu, datę i miejsce jego zawarcia;
- preambułę, w której wskazuje się nazwy stron i osoby podpisujące kontrakt w ich imieniu;
- przedmiot kontraktu, określający, jaki towar jest dostarczany (jakie roboty są wykonywane, jakie usługi są świadczone);
- ilość i jakość towaru (zakres robót, usług).
- warunki dostawy towarów (odbioru wykonanych robót lub usług);
- cenę kontraktu, warunki i terminy płatności;
- tryb odbioru towaru (robót, usług);
- opakowanie i oznakowanie (w przypadku dostawy towaru);
- okoliczności siły wyższej;
- sankcje i reklamacje;
- tryb rozstrzygania sporów;
- siedziby, adresy pocztowe i dane do płatności stron.
Kontrakt może określać także następujące warunki: ubezpieczenie towaru, gwarancje jakości, warunki korzystania z agentów i przewoźników, normy załadunku (rozładunku), warunki przekazania dokumentacji technicznej towaru, ochronę znaków towarowych, tryb zapłaty podatków i opłat celnych, zastrzeżenia co do momentu wejścia kontraktu w życie, liczbę podpisanych egzemplarzy kontraktu, tryb wprowadzania zmian do kontraktu.