Odpowiedzi na zapytania organów podatkowych

Otrzymanie przez przedsiębiorstwo oficjalnego zapytania organu podatkowego o udzielenie informacji podatkowej świadczy o tym, że z tego czy innego powodu przedsiębiorstwo znalazło się w polu widzenia organu podatkowego. Dlatego prawidłowo przygotowane pod względem prawnym odpowiedzi na zapytania organów podatkowych mogą uchronić przedsiębiorstwo przed różnymi negatywnymi skutkami.

Obowiązujące przepisy przewidują dwa rodzaje zapytań, które przedsiębiorstwo może otrzymać od organu podatkowego.

Po pierwsze, organ podatkowy ma prawo skierować pisemne zapytanie jako organ kontrolny w dziedzinie opodatkowania na podstawie pkt 73.3 art. 73 Kodeksu podatkowego Ukrainy. Spośród przewidzianych w Kodeksie podatkowym podstaw do wysyłania takich zapytań organy podatkowe najczęściej powołują się na ujawnienie faktów świadczących o naruszeniu przepisów podatkowych, a także na przeprowadzanie kontroli krzyżowych. Istnieją również inne podstawy, na których organ podatkowy może skierować do przedsiębiorstwa pisemne zapytanie o udzielenie informacji. Zazwyczaj zapytanie podatkowe zawiera żądanie udzielenia informacji podatkowej w odniesieniu do określonych kontrahentów wraz z kopiami całej dokumentacji źródłowej za określony okres lub za cały okres współpracy z danym kontrahentem. Co do zasady nieudzielenie odpowiedzi na zapytanie wraz z wyjaśnieniami i niezbędnymi dokumentami lub udzielenie odpowiedzi po upływie 15-dniowego terminu stanowi podstawę do przeprowadzenia nieplanowanej kontroli dokumentacyjnej (pkt 78.1.1 art. 78 Kodeksu podatkowego Ukrainy).

Innym rodzajem zapytań podatkowych, które może otrzymać przedsiębiorstwo, są zapytania milicji podatkowej jako organu śledczego w sprawach o przestępstwa podatkowe. Zapytania takie kieruje się na podstawie art. 93 Kodeksu postępowania karnego Ukrainy i stanowią one sposób gromadzenia dowodów przez stronę oskarżenia w postępowaniu karnym. W niektórych sytuacjach przygotowanie odpowiedzi na zapytania organów podatkowych w trybie art. 93 Kodeksu postępowania karnego Ukrainy staje się już elementem wypracowania wspólnego stanowiska obrony zarówno przedsiębiorstwa, jak i jego kierownictwa w postępowaniu karnym, ponieważ po takim zapytaniu może nastąpić zarówno tymczasowy dostęp do rzeczy i dokumentów, jak i przeszukanie oraz wezwania kierowników i pracowników na przesłuchanie w charakterze świadków. Wynika z tego, że odpowiedzi na takie zapytania wymagają jeszcze większej uwagi i profesjonalizmu nie tylko w dziedzinie prawa podatkowego, lecz także w zakresie obrony w procesie karnym.

Fachowa analiza prawna zapytań podatkowych pozwala ustalić, jak prawidłowo odpowiedzieć na zapytania organów podatkowych, czy zapytanie jest zgodne z prawem i uzasadnione, jak prawidłowo odpowiadać na zapytania lub czy w ogóle na nie nie odpowiadać, jakie dokumenty można i należy przekazać, a może nie trzeba przekazywać żadnych, a przede wszystkim – kiedy można prawidłowo i bez konsekwencji dla przedsiębiorstwa i jego kierownictwa uniknąć nieplanowanej kontroli w odpowiedzi na zapytanie organu podatkowego.

Adwokaci podatkowi Kancelarii Adwokackiej WinnerLex opracowali skuteczne sposoby ochrony klientów, którzy otrzymali zapytania podatkowe. Minimalizują one ryzyko przeprowadzenia nieplanowanej kontroli podatkowej, a także pozytywnie wpływają na reputację biznesową klientów jako kontrahentów zapewniających wysoki poziom ochrony informacji poufnych. Mamy również duże doświadczenie w ochronie biznesu w ramach postępowania karnego. Dlatego nasi adwokaci mogą szybko i profesjonalnie przygotować odpowiedzi na zapytania dowolnych organów podatkowych.