Przygotowanie do kontroli Derżpraci

Jeżeli podczas kontroli w Państwa przedsiębiorstwie zostaną wykryci pracownicy zatrudnieni bez formalnej umowy, będą Państwo musieli zapłacić karę w wysokości do 30 minimalnych wynagrodzeń za każdego takiego pracownika, którego zatrudnienie nie zostało sformalizowane zgodnie z prawem pracy. Zdarza się, że pracodawcy z różnych powodów nie formalizują zatrudnienia pracowników w ich pierwszym dniu pracy i uważają takie działanie za dopuszczalne. Jednak art. 265 Kodeksu pracy przewiduje, że pracodawcy ponoszą odpowiedzialność za faktyczne dopuszczenie pracowników do pracy bez zawarcia umowy o pracę.

Prawo pracy przewiduje, że pracodawca wypłaca wynagrodzenie 2 razy w miesiącu, przy czym odstęp między dwiema wypłatami nie może przekraczać 16 dni. Jeżeli przedsiębiorstwo opóźnia wypłatę wynagrodzeń lub wypłaca je w niepełnej wysokości, świadczy to o naruszeniu prawa pracy przez pracodawcę, a karą za takie naruszenie jest grzywna w wysokości trzech minimalnych wynagrodzeń (w wysokości obowiązującej w okresie naruszenia) za każdego pracownika, wobec którego stwierdzono naruszenie.

Jeżeli w Państwa przedsiębiorstwie Derżpraci przeprowadziła kontrolę i sporządziła protokół, z którym się Państwo nie zgadzają, najlepiej wskazać w tym protokole na piśmie przyczyny, dla których nie zgadzają się Państwo z ustaleniami kontroli, albo w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania protokołu złożyć do niego zastrzeżenia, na które inspektor w ciągu trzech dni od dnia ich otrzymania powinien udzielić uzasadnionej odpowiedzi.

W razie odmowy podpisania przez kontrolowany podmiot lub upoważnioną przez niego osobę albo w razie niemożności osobistego doręczenia protokołu i/lub nakazu protokół i nakaz sporządza się jednocześnie w trzech egzemplarzach. W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowany podmiot inspektor pracy dokonuje w protokole odpowiedniego wpisu.

Dwa egzemplarze protokołu i nakazu przesyła się kontrolowanemu podmiotowi nie później niż następnego dnia roboczego na adres wskazany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, Osób Fizycznych – Przedsiębiorców i Organizacji Społecznych, listem poleconym z wykazem zawartych w nim dokumentów i potwierdzeniem odbioru. Na egzemplarzu protokołu i nakazu, który pozostaje u inspektora pracy, wskazuje się dane potwierdzenia pocztowego, które dołącza się do materiałów wizyty inspekcyjnej.

Kontrolowany podmiot jest obowiązany zwrócić inspektorowi pracy podpisany egzemplarz protokołu i nakazu przez posłańca lub przesyłką pocztową z wykazem zawartości nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od daty jego otrzymania.

Jeżeli w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia wysłania podpisany egzemplarz protokołu i nakazu nie wpłynie od kontrolowanego podmiotu, sporządza się protokół odmowy podpisania w dwóch egzemplarzach, z których jeden przesyła się kontrolowanemu podmiotowi listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.