Rejestracja przedstawicielstwa spółki zagranicznej w Ukrainie

Spis treści

• Przedstawicielstwo zagraniczne w Ukrainie
• Nowe zasady rejestracji przedstawicielstw i oddziałów spółek zagranicznych
• Przedstawicielstwo czy osoba prawna?
• Czym przedstawicielstwo spółki zagranicznej różni się od osoby prawnej w Ukrainie?
• Rodzaje przedstawicielstw spółek zagranicznych
• Rejestracja przedstawicielstwa lub oddziału spółki zagranicznej obejmuje następujące usługi
• Etapy rejestracji
• Koszt rejestracji przedstawicielstwa / oddziału

Przedstawicielstwo zagraniczne w Ukrainie

Rejestracja przedstawicielstwa spółki zagranicznej to procedura prawna, która pozwala spółkom zagranicznym oficjalnie otworzyć jednostkę wyodrębnioną – przedstawicielstwo lub oddział – na terytorium Ukrainy w celu prowadzenia działalności gospodarczej, nawiązywania kontaktów biznesowych oraz promocji towarów lub usług.

Przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Ukrainie pozwala zagranicznemu przedsiębiorstwu działać bez tworzenia odrębnej osoby prawnej, co zapewnia optymalizację kosztów i elastyczność w prowadzeniu działalności.

Nowe zasady rejestracji przedstawicielstw i oddziałów spółek zagranicznych

W 2023 roku w ustawie o rejestracji państwowej osób prawnych oraz w innych aktach prawnych Ukrainy wprowadzono zmiany, które istotnie zmieniły tryb rejestracji przedstawicielstwa spółki zagranicznej.

Ministerstwo Gospodarki, które przez wiele lat zajmowało się tą kwestią, od września 2024 roku nie prowadzi już ich rejestracji. Rejestracji przedstawicielstwa spółki zagranicznej w Ukrainie lub jej oddziału dokonują obecnie podmioty rejestracji państwowej.

Spółka zagraniczna może wybrać jeden z dwóch rodzajów jednostek wyodrębnionych, które chce zarejestrować w Ukrainie: przedstawicielstwo nierezydenta albo oddział.

Status jednostki wyodrębnionej oznacza, że przedstawicielstwo spółki zagranicznej w Ukrainie ani jej oddział nie są osobami prawnymi. Przedstawicielstwo lub oddział zagraniczny korzysta z mienia otrzymanego od spółki macierzystej.

Działalność jednostki wyodrębnionej zagranicznej osoby prawnej reguluje regulamin lub inne dokumenty zgodnie z prawem państwa obcego, w którym utworzona została i działa osoba prawna tworząca tę jednostkę.

Kierownika oddziału lub przedstawicielstwa powołuje się decyzją spółki zagranicznej. Uprawnienia kierownika przedstawicielstwa lub oddziału zagranicznego określa zazwyczaj regulamin oraz pełnomocnictwo udzielone przez zagraniczną spółkę macierzystą. Uprawnienia kierownika mogą być określone również w innych dokumentach, jeśli przewiduje je prawo państwa siedziby spółki macierzystej.

Przedstawicielstwo czy osoba prawna?

Spółki zagraniczne, które chcą prowadzić działalność na terytorium Ukrainy, już na etapie opracowywania strategii biznesowej napotykają szereg kwestii prawnych. Przede wszystkim zagraniczna spółka macierzysta musi wybrać formę organizacyjną działalności w Ukrainie:

• nowa osoba prawna: spółka akcyjna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• przedstawicielstwo nierezydenta w Ukrainie lub oddział, które nie są osobami prawnymi.

Jeśli klient nie zdecydował jeszcze, w jakiej formie prowadzić działalność na terytorium Ukrainy, adwokaci WinnerLex udzielą konsultacji i przekażą wszystkie informacje niezbędne do podjęcia decyzji w tej sprawie.

Czym przedstawicielstwo spółki zagranicznej różni się od osoby prawnej w Ukrainie?

Rodzaje przedstawicielstw spółek zagranicznych

Przedstawicielstwo zagraniczne może nie prowadzić w Ukrainie działalności gospodarczej, na przykład gdy zostaje utworzone wyłącznie do obsługi serwisowej klientów znajdujących się na terytorium Ukrainy. Ponadto przedstawicielstwo może mieć prawo do prowadzenia działalności gospodarczej. W tym celu stałe przedstawicielstwo musi zarejestrować się dla celów podatkowych jako podatnik podatku dochodowego.

Rejestracja przedstawicielstwa lub oddziału spółki zagranicznej obejmuje następujące usługi:

• udzielanie ustnych i pisemnych konsultacji w sprawie otwarcia przedstawicielstwa spółki zagranicznej w Ukrainie lub jej oddziału;
• przygotowanie i złożenie rejestratorowi państwowemu pakietu dokumentów do rejestracji jednostek wyodrębnionych spółek zagranicznych;
• obsługa procesu rozpatrywania dokumentów przez rejestratora państwowego w celu rejestracji przedstawicielstwa lub oddziału, uzyskanie wyciągu o rejestracji państwowej przedstawicielstwa/oddziału;
• rejestracja przedstawicielstwa lub oddziału dla celów podatkowych;
• pomoc w otwarciu rachunków bankowych jednostek wyodrębnionych spółek nierezydentów;
• outsourcing prawny (stała obsługa prawna w formie abonamentu) działalności przedstawicielstw i oddziałów zagranicznych na terytorium Ukrainy.

Etapy rejestracji

Koszt rejestracji przedstawicielstwa / oddziału spółki zagranicznej w Ukrainie:

* opłata administracyjna za czynności rejestracyjne polegające na wpisaniu informacji o przedstawicielstwie zagranicznej osoby prawnej do Jednolitego Rejestru Państwowego (według stanu na 23.10.2024 r.) oraz prowizja banku;

** podano średnią cenę tłumaczenia na język ukraiński i poświadczenia notarialnego jednej strony dokumentów według stanu na 23.10.2024 r. (tłumaczeniu podlegają dokumenty statutowe założyciela, dokumenty dotyczące beneficjentów rzeczywistych założyciela, pełnomocnictwa, decyzja założyciela o utworzeniu przedstawicielstwa, regulamin przedstawicielstwa).