Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15
Twoja siła zwycięstwaOpracowanie prawnego algorytmu działania
Każdy biznes zaczyna się od pomysłu i opracowania prawnego algorytmu działania. Działalność gospodarcza to proces podejmowania decyzji i działań zmierzających do urzeczywistnienia pomysłu biznesowego. W obecnej, szybko zmieniającej się sytuacji rynkowej i politycznej w kraju osiągnięcie pozytywnych wyników działalności gospodarczej jest niemal niemożliwe bez zaplanowania konkretnych działań służących realizacji operacji biznesowej i prognozowania jej przyszłych rezultatów.
Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest prowadzenie działalności w oparciu o biznesplan. Jeżeli na przykład planują Państwo uruchomić linię produkcyjną określonego wyrobu, należy rozważyć, czy środki obrotowe zostaną pozyskane w formie kredytu bankowego oraz czy biznes będzie prowadzony samodzielnie, czy wspólnie z partnerami. Pojawią się także kwestie zakupu urządzeń produkcyjnych, kupna lub najmu hali produkcyjnej, zatrudnienia pracowników, wypłaty wynagrodzeń i zapewnienia bezpiecznych warunków pracy oraz płacenia podatków. Oczywiste jest, że wszystkie wymienione kwestie, poza aspektem biznesowym, wymagają dokonania czynności o znaczeniu prawnym. Pozyskanie środków z banku wymaga zawarcia umowy kredytu oraz umowy zabezpieczenia spłaty kredytu – umowy hipoteki lub poręczenia. Relacje z partnerami biznesowymi, takie jak tryb podejmowania wspólnych decyzji czy podział zysku, powinny zostać uregulowane w statucie (umowie) tworzonej spółki. Zakup urządzeń wymaga zawarcia umowy sprzedaży. Najem hali produkcyjnej wymaga zawarcia odpowiedniej umowy najmu. Zatrudnienie pracowników, którzy będą wytwarzać produkty, wiąże się z zawarciem umów o pracę, bezpieczeństwem i higieną pracy, wypłatą wynagrodzeń i płaceniem podatków.
Ponadto niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają uprzedniego uzgodnienia z określonymi organami państwowymi oraz uzyskania licencji i zezwoleń. Realizacja żadnego dużego projektu biznesowego nie obejdzie się więc bez uwzględnienia ograniczeń i szczególnych wymogów wynikających jednocześnie z kilku dziedzin prawa, na przykład z prawa gospodarczego, bankowego i podatkowego. Dlatego każdy biznesplan powinien być poparty opracowanym pod niego prawnym algorytmem działania, ponieważ z wyprzedzeniem przygotowana pod względem prawnym strategia biznesowa jest niezbędnym elementem ograniczenia ryzyk i skutecznego wdrożenia pomysłu biznesowego.
Cechą wyróżniającą kancelarię WinnerLex jest orientacja na biznes – obsługujemy wyłącznie przedsiębiorców. Naszymi klientami są firmy o różnej specjalizacji: handel, produkcja, eksport produktów rolnych, import, inwestycje, budownictwo, metalurgia, bankowość, planowanie strategiczne, branża IT, usługi audytorskie, branża modelingowa.
Zapewniając obsługę prawną startupów, chętnie dzielimy się wiedzą i zgromadzonym doświadczeniem, odpowiadając na pytania prawne dotyczące tworzenia i prowadzenia biznesu z uwzględnieniem szczególnych wymogów i zastrzeżeń prawnych właściwych dla danego rodzaju działalności.
Zwracając się do nas, zabezpieczają się Państwo przed ewentualną koniecznością pospiesznej przebudowy modelu działania nowo utworzonego biznesu z powodu braku w porę wiedzy o prawnych niuansach danego rodzaju działalności.
prawne opracowanie różnych wariantów działalności firmy wraz z przedstawieniem optymalnego modelu prawnego funkcjonowania konkretnego biznesu;
rekomendacje dotyczące struktury korporacyjnej spółki (uregulowanie relacji między właścicielami);
analiza wymogów koncesyjnych i zezwoleniowych biznesu (konieczność uzyskania licencji, certyfikatów, zezwoleń);
dobór optymalnej formy opodatkowania;
dobór odpowiedniej formy organizacyjno-prawnej firmy (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorstwo prywatne, spółka akcyjna);
sporządzenie niezbędnych dokumentów założycielskich właściwych dla danej działalności gospodarczej;
doradztwo prawne w zakresie procedury zakładania biznesu;
przeprowadzenie rejestracji przedsiębiorstwa;
opracowanie prawnego algorytmu przeprowadzania różnych rodzajów transakcji;
sporządzanie wszelkiego rodzaju umów niezbędnych do prowadzenia biznesu;
sporządzanie dokumentacji wewnętrznej przedsiębiorstwa (umowy o pracę i układy zbiorowe, wewnętrzne instrukcje i regulaminy).
Aby zarejestrować nowe przedsiębiorstwo, należy najpierw określić formę organizacyjno-prawną, nazwę, siedzibę, KVED (rodzaje działalności gospodarczej), wysokość kapitału zakładowego i jego podział między wspólników osoby prawnej oraz osobę, która będzie kierować przedsiębiorstwem. Na kolejnym etapie należy przygotować i złożyć odpowiedni pakiet dokumentów do państwowej rejestracji utworzenia osoby prawnej. Bezpośrednio po złożeniu dokumentów rejestrator ma obowiązek wydać wykaz złożonych dokumentów z kodem dostępu, za pomocą którego po rejestracji państwowej można pobrać wypis i statut na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy – https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search.
Wybierając formę organizacyjno-prawną nowo tworzonego przedsiębiorstwa, należy wziąć pod uwagę, że minimalny kapitał zakładowy spółki akcyjnej wynosi 1250 płac minimalnych według stawki płacy minimalnej obowiązującej w chwili utworzenia (rejestracji) spółki akcyjnej, natomiast minimalna wysokość kapitału zakładowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest obecnie przewidziana w ustawie.
Jeżeli zdecydowali się Państwo na reorganizację przedsiębiorstwa w drodze połączenia, przejęcia lub podziału, należy pamiętać, że organy kontrolne przeprowadzą w reorganizowanym przedsiębiorstwie nieplanowaną kontrolę dokumentacyjną. W takim przypadku trzeba będzie co najmniej podjąć działania w celu dostosowania ewidencji podatkowej i rachunkowości przedsiębiorstwa do wymogów prawa.
Na etapie rozpoczęcia negocjacji między sprzedającym biznes a kupującym ten ostatni najczęściej tylko w ogólnym zarysie orientuje się w rzeczywistym składzie aktywów sprzedającego, prawidłowości ich udokumentowania prawnego, wynikach finansowych oraz stanie zobowiązań i należności. Dlatego na tym etapie strony powinny uzgodnić „mapę drogową” – podstawowe warunki przyszłej procedury sprzedaży i nabycia aktywów biznesowych. W szczególności należy osiągnąć porozumienie co do następujących elementów:
- szacunkowa wartość aktywów, ich skład, parametry ilościowe i inne istotne parametry biznesu lub aktywów;
- planowana struktura głównej transakcji sprzedaży aktywów, przybliżone terminy jej zawarcia i realizacji;
- informacje (dokumenty) o biznesie, które zostaną przekazane kupującemu (prawa udziałowe, aktywa i pasywa, inne istotne dla kupującego informacje), w jakim zakresie i w jakich terminach;
- wskazanie osób kontaktowych po obu stronach, odpowiedzialnych za przygotowanie transakcji i przekazanie dokumentów do badania prawnego, księgowego i podatkowego.
Takie porozumienie stron osiągnięte w wyniku negocjacji można sporządzić w formie pisemnej, na przykład jako list intencyjny.
Przed przeprowadzeniem jakiejkolwiek operacji związanej z nabyciem praw udziałowych w przedsiębiorstwie lub zakupem nieruchomości o przeznaczeniu handlowym lub produkcyjnym należy przeprowadzić analizę prawną sytuacji dotyczącej tych praw lub nieruchomości (tzw. due diligence) – sprawdzić zgodność z prawem nabycia tych praw lub nieruchomości przez obecnego właściciela oraz ustalić, czy toczą się wokół nich spory sądowe. Pozwoli to jeszcze przed przeprowadzeniem operacji wykryć i ocenić istniejące ryzyka prawne.
Czas potrzebny na opracowanie każdego prawnego algorytmu zależy od stopnia złożoności i zakresu zagadnienia biznesowego, dla którego realizacji należy go przygotować. Oczywiście prawny algorytm realizacji pojedynczej operacji gospodarczej, na przykład nabycia od banku obciążonej zastawem nieruchomości, obejmie mniej zagadnień i będzie wymagał mniej czasu niż prawny algorytm zorganizowania od zera rolniczego przedsiębiorstwa produkcyjno-handlowego.
W ramach opracowania prawnego modelu biznesowego tworzy się system ładu korporacyjnego chroniący prawa właścicieli biznesu, a także sporządza dokumenty założycielskie spółki z uwzględnieniem celów i specyfiki jej działalności. Prawnicy pomogą dobrać optymalną formę opodatkowania (system ogólny lub uproszczony, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa Ukrainy i w zależności od wybranego rodzaju działalności gospodarczej oraz formy organizacyjno-prawnej).
Możliwa jest również analiza prawna i doradztwo w zakresie restrukturyzacji istniejącej struktury korporacyjnej (zmiany w dokumentach założycielskich, zmiana wysokości kapitału zakładowego, nazwy, siedziby, ponowny wybór organów zarządzających, otwieranie i zamykanie oddziałów i przedstawicielstw).
Opracowanie prawnego modelu biznesowego obejmuje także obsługę tworzenia i rejestracji osób prawnych lub odwrotnie – likwidacji z określonych przyczyn istniejących osób prawnych: spółek akcyjnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorstw prywatnych, spółdzielni, organizacji społecznych.
Usługi w zakresie opracowania prawnego modelu biznesowego są potrzebne osobom, które dopiero zdecydowały się założyć własną działalność. Nasi prawnicy, po wysłuchaniu i przeanalizowaniu wszystkich wyobrażeń Klienta o jego przyszłym biznesie, w oparciu o przepisy prawa i praktykę prawniczą pomogą dobrać najbardziej odpowiednią formę organizacyjno-prawną przedsiębiorstwa: spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną, przedsiębiorstwo prywatne lub inną formę przewidzianą w obowiązujących przepisach (Kodeks cywilny Ukrainy, Kodeks gospodarczy Ukrainy, ustawy Ukrainy „O spółkach akcyjnych”, „O spółkach z ograniczoną i dodatkową odpowiedzialnością”, „O spółdzielczości”).
Należy również poważnie podejść do wyboru rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Ich pełny wykaz zawiera Klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej, zatwierdzony rozporządzeniem Państwowego Komitetu Ukrainy ds. Regulacji Technicznych i Polityki Konsumenckiej z 11.10.2010 r. nr 457. Od wyboru rodzaju działalności gospodarczej zależy m.in. forma opodatkowania. Kolejny etap to przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności, zgromadzeń wspólników, przygotowanie dokumentów założycielskich i wniosków oraz złożenie ich państwowemu rejestratorowi. Kwestię tę reguluje ustawa Ukrainy „O państwowej rejestracji osób prawnych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i organizacji społecznych”.
Usługi w zakresie opracowania prawnego modelu biznesowego mogą być przydatne także dla już zarejestrowanych przedsiębiorstw, które nie zdecydowały jeszcze ostatecznie o formie opodatkowania lub chcą je zoptymalizować albo rozważają rozwiązanie innych kwestii prawnych, na przykład wprowadzenie zmian w dokumentacji dotyczącej działalności przedsiębiorstwa (zmiana formy organizacyjno-prawnej lub rodzajów działalności, zmiana nazwy lub kierownika).