Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15
Twoja siła zwycięstwaOchrona tajemnicy przedsiębiorstwa
Sukces biznesu w dużej mierze zależy od stopnia jego zabezpieczenia przed ryzykiem ujawnienia informacji ściśle związanych z rodzajem i charakterem prowadzonej działalności gospodarczej.
W toku prowadzenia biznesu nieustannie odbywa się komunikacja – z klientami, między partnerami, między pracodawcą a pracownikami. W związku z tym powstaje ryzyko ujawnienia informacji o ograniczonym dostępie. Przy tym niektóre informacje są niezwykle ważne i cenne, ponieważ to dzięki nim konkretny biznes zarabia pieniądze i zyskuje określone przewagi konkurencyjne. Jeśli więc informacje te trafią w ręce osób postronnych, cały model biznesowy może zostać zagrożony. Właśnie dlatego ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa jest jedną z kluczowych potrzeb biznesu.
Jednym ze sposobów ochrony przed antykonkurencyjnymi działaniami osób trzecich jest wprowadzenie w przedsiębiorstwie reżimu tajemnicy przedsiębiorstwa, który pozwoli korzystać z przewidzianych prawem mechanizmów ochrony strategicznie ważnych informacji, a także pociągać do odpowiedzialności osoby ujawniające tajemnicę przedsiębiorstwa i/lub informacje poufne.
Kancelaria Adwokacka WinnerLex ma wieloletnie doświadczenie w ochronie klientów przed nieuczciwymi działaniami antykonkurencyjnymi osób trzecich, co pozwala nam osiągać oczekiwane rezultaty i jest jednym z czynników zaufania naszych klientów.
Rozumiemy, że każdy klient ma własne priorytety w określaniu strategicznie ważnych informacji oraz kręgu osób, które powinny mieć dostęp i/lub ograniczony dostęp i/lub maksymalną ochronę przed ujawnieniem.
Dlatego zawsze stosujemy podejście spersonalizowane, określając potrzeby każdego klienta z osobna.
opracowanie algorytmu proponowanych działań wraz z uzasadnieniem ich konieczności;
opracowanie dokumentacji wewnętrznej (regulaminu tajemnicy przedsiębiorstwa, zakresów obowiązków, zarządzeń, umów o zachowaniu poufności itp.) i mechanizmów jej wdrożenia w przedsiębiorstwie;
wprowadzanie zmian do umów o pracę/kontraktów;
wprowadzanie zmian do dokumentów założycielskich klienta;
podejmowanie działań w celu pociągnięcia do odpowiedzialności pracowników, którzy ujawnili tajemnicę przedsiębiorstwa;
składanie do Komitetu Antymonopolowego Ukrainy skarg na nieuczciwą konkurencję w postaci bezprawnego zbierania, ujawniania lub wykorzystywania tajemnicy przedsiębiorstwa;
prowadzenie sporów sądowych dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa i informacji poufnych;
podejmowanie działań ograniczających ryzyko ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa i informacji poufnych przy udzielaniu odpowiedzi na zapytania organów państwowych oraz podczas przeprowadzanych przez nie kontroli.
Zgodnie z art. 420 Kodeksu cywilnego Ukrainy tajemnica przedsiębiorstwa należy do przedmiotów prawa własności intelektualnej. Przy tym informacje o charakterze handlowym stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wyłącznie wtedy, gdy zostało to udokumentowane odpowiednim oświadczeniem woli kierownika przedsiębiorstwa, złożonym z zachowaniem wymogów obowiązujących przepisów.
Tajemnicy przedsiębiorstwa nie stanowią: dokumenty założycielskie i dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności przedsiębiorczej lub gospodarczej (zezwolenia, licencje); informacje ujęte we wszystkich ustalonych formularzach sprawozdawczości państwowej; dane niezbędne do weryfikacji obliczenia i zapłaty podatków oraz innych obowiązkowych opłat; dokumenty dotyczące zapłaty podatków i obowiązkowych opłat; informacje, które zgodnie z obowiązującymi przepisami podlegają ujawnieniu (publikacja rocznego sprawozdania emitenta papierów wartościowych).
Obowiązujący obecnie Kodeks pracy nie zawiera przepisów, które bezpośrednio nakładałyby na pracowników obowiązek nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Właśnie dlatego w przedsiębiorstwie należy opracować i zatwierdzić Regulamin tajemnicy przedsiębiorstwa, co będzie jednym ze skutecznych kroków na drodze do rozwiązania problemu ochrony informacji poufnych.
W Regulaminie tajemnicy przedsiębiorstwa należy wskazać: wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; zasady dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa; odpowiedzialność za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
Pracownik musi zostać wcześniej zapoznany, za pisemnym potwierdzeniem, z wykazem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeśli bowiem nie wie, które informacje należą do tajemnicy przedsiębiorstwa, to nie ponosi odpowiedzialności za ich ujawnienie.
Do tajemnicy przedsiębiorstwa można zaliczyć informacje o poziomie zysku i polityce cenowej; plany rozwoju przedsiębiorstwa (biznesplany); informacje o zawartych lub planowanych umowach; dane o kontrahentach (dostawcach i nabywcach); własne wynalazki, projekty racjonalizatorskie i procesy technologiczne, które nie są chronione prawem autorskim ani patentowym; własne analizy rynku i badania marketingowe.
Przede wszystkim pracownik musi zostać zapoznany, za pisemnym potwierdzeniem, z Regulaminem tajemnicy przedsiębiorstwa, zawierającym postanowienia przewidujące rodzaje odpowiedzialności za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa. Co do zasady, w zależności od okoliczności (wysokości wyrządzonej szkody, powtarzalności naruszenia) pracownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej (nagana, zwolnienie) oraz materialnej (z reguły w granicach jednego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia; wyższe kwoty mogą zostać zasądzone na podstawie wyroku sądu).
Obecnie art. 232 Kodeksu karnego przewiduje odpowiedzialność karną w postaci grzywny za umyślne ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa bez zgody jej właściciela przez osobę, której tajemnica ta jest znana w związku z działalnością zawodową lub służbową, jeżeli czyn popełniono z pobudek zarobkowych lub innych osobistych i wyrządził on istotną szkodę podmiotowi gospodarczemu.