Під час здійснення ІТ-бізнесу постійно відбуваються різноманітні комунікації – з клієнтами, між партнерами, в середині колективу. Отже виникають ризики розголошення інформації з обмеженим доступом у процесі таких комунікацій. При цьому, деяка інформація є надзвичайно важливою та цінною, оскільки завдяки володінню нею конкретний бізнес заробляє гроші, має певні конкурентні переваги. Якщо така інформація опиниться у сторонніх осіб, бізнес може зазнати суттєвих збитків, або навіть вся модель ведення бізнесу може опинитися під загрозою. Саме тому захист комерційної таємниці є однією з ключових потреб бізнесу.
У зв’язку із інтенсивним розвитком ІТ-сфери в Україні, бізнес, який працює у даній сфері, повинен зберігати комерційну таємницю особливо пильно, адже ІТ-продукція у зв’язку із своєю складністю та вузькою спеціалізацією часто схожа між собою, тому для того, щоб мати переваги над конкурентами, необхідно з відповідальністю підходити до захисту комерційної таємниці.
Якісне юридичне супроводження ІТ-бізнесу набагато зменшує ризик розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації, адже саме юристи-професіонали здатні чітко вибудувати способи та методи захисту ІТ-бізнесу у жорсткому конкурентному середовищі та реаліях нашої держави.
Спеціалісти АО WinnerLex протягом довгого часу здійснюють юридичний супровід захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації, тому ми маємо власні напрацювання та вибудували свою особливу систему надання ефективних рішень у цій сфері.
Досвід роботи: 19 років Спеціалізація: супровід складних судових спорів, податкова, митна та антимонопольна практика, агроправо, ІТ та M&A
Досвід роботи: 21 рік Спеціалізація: супровід господарських, цивільних, трудових та адміністративних спорів, енергетика
Досвід роботи: 11 років Спеціалізація: податкові та митні спори, супровід податкових перевірок, корпоративні спори, договірна діяльність
Досвід роботи: 6 років Спеціалізація: господарське та цивільне право, податкова та митна практика, корпоративне право
Досвід роботи: 11 років Спеціалізація: супровід господарських, цивільних, трудових та адміністративних спорів, перевірки
консультування з приводу захисту комерційної таємниці та конфіденційної інформації в ІТ-сфері;
розробка внутрішньої документації (положення про комерційну таємницю, посадових інструкцій, наказів) та механізмів їх впровадження;
складання угод про нерозголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці;
вжиття заходів з метою притягнення до відповідальності працівників, які розголосили комерційну таємницю;
оскарження до Антимонопольного комітету України недобросовісної конкуренції у вигляді неправомірного збирання, розголошення чи використання комерційної таємниці;
вжиття заходів щодо зменшення ризиків розголошення комерційної таємниці та конфіденційної інформації під час надання відповідей на запити правоохоронних та інших державних органів і проведення ними перевірок;
супровід судових спорів, пов’язаних із комерційною таємницею та конфіденційною інформацією.
Комерційна таємниця належить до об’єктів права інтелектуальної власності. При цьому, відомості комерційного характеру є комерційною таємницею лише у тому разі, якщо це документально підтверджено відповідним волевиявленням керівника підприємства, здійсненого з дотриманням вимог чинного законодавства.
Якщо Ви бажаєте позначити матеріали, які мають конфіденційну інформацію або ж комерційну таємницю, рекомендуємо на таких матеріалах наносити позначення «комерційна таємниця» або «конфіденційна інформація», а також вказати, хто є власником даної інформації.
Слід зауважити, що не всі відомості можуть бути конфіденційними, особливо у випадку, коли такі відомості можна взяти на сторінці в Інтернеті, соціальній мережі, прочитати у виданні, як наприклад, інформація про кількість працюючих людей на підприємстві, інформація про деякі установчі документи, вакансії, організаційно-правову форму підприємства.
Якщо мали місце умисне розголошення комерційної таємниці без згоди її власника особою, якій ця таємниця відома у зв’язку із професійною або службовою діяльністю, необхідно звернутися до правоохоронного органу із заявою про вчинений злочин – умисне розголошення комерційної таємниці, відповідальність за вчинення якого передбачена ст. 232 Кримінального кодексу України.
Кожен суб’єкт господарювання самостійно визначає, які відомості він вважає такими, що можна розповсюджувати, а які такими – що мають залишитися в таємниці. Дуже багато залежить від сфери діяльності, наприклад, комерційною таємницею може бути інформація, розголошення якої негативно вплине на процес ведення бізнесу – технології виготовлення продукції, компоненти з яких складаються певні товари, цінова політика; плани розвитку підприємства (бізнес-плани); відомості про укладені або заплановані договори; дані про контрагентів (постачальників і покупців); наукові відкриття, власні винаходи, раціоналізаторські пропозиції та технологічні процеси; власні аналітичні огляди ринку, маркетингові дослідження.
ІТ-фірмі необхідно прийняти положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію, яке буде описувати перелік відомостей, які містять таку інформацію. Також необхідно скласти інструкцію про нерозголошення таких відомостей, попередити письмово працівників про наслідки розголошення таких відомостей. Фактом ознайомлення працівників із таким документами буде їх підпис на примірниках вказаних документів. Крім того, такими документами мають бути описані випадки, коли інформацію можна розголошувати, перелік осіб ,яким можна повідомляти конфіденційні чи комерційні відомості, тощо. Про нерозголошення, обмеження розголошення конфіденційної інформації та комерційної таємниці бажано зазначати у трудовому договорі з працівниками або у посадових інструкціях.
За загальним правилом, в залежності від певних обставин (суми спричинених збитків, повторюваності вчинення порушення) працівник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності (догана, звільнення), до матеріальної відповідальності (як правило, у межах одного середнього місячного заробітку, більші суми можуть бути стягнуті на підставі рішення суду) та якщо оформлені необхідні угоди NDA – то фінансової відповідальності за такими угодами.
