Иностранные компании, которые готовы осуществлять свою деятельность на территории Украины, даже на стадии разработки плана действий по открытию своих подразделений сталкиваются с рядом вопросов юридического характера. Еще на этапе разработки бизнес-стратегии по поводу осуществления своей деятельности в Украине иностранной материнской компании предстоит выбрать, создавать ли в нашей стране новое юридическое лицо, например новое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью, или ограничиться созданием представительства, которое не является юридическим лицом.
Причем создание нового юридического лица кардинально отличается по процедуре от регистрации представительства. Да и само представительство может быть таким, что не осуществляет на Украине хозяйственной деятельности (например, исключительно для сервисного обслуживания клиентов, расположенных на территории Украины), или, наоборот, имеет право осуществлять хозяйственную деятельность (для этого представительство должно стать на налоговый учет как плательщик налога на прибыль).
Итак, регистрация иностранных представительств в Украине требует принятия взвешенных решений, которые должны основываться на украинских реалиях и на нормах отечественного законодательства, в связи с чем иностранные компании не могут самостоятельно учесть все юридические нюансы как регистрации, так и осуществление текущей деятельности иностранных представительств в рамках правовой системы Украины.
Поскольку доступные источники дают только общий алгоритм регистрации представительства иностранной компании, указанные действия лучше поручить украинским опытным юристам, которые разбираются в отечественном законодательстве и внутренних особенностях принятия решений в органах власти.
Кроме того, ни одно представительство не может обойтись без работников. При этом, если представительство иностранной компании намерено привлечь к работе иностранных граждан, указанные лица будут обязаны получить вид на жительство на период работы в Украине. В случае же принятия на работу в представительство сотрудников-украинцев важно будет соблюдать требования украинского трудового законодательства.
Таким образом, как регистрация, так и текущая деятельность иностранных представительств связана с необходимостью соблюдать целый ряда украинских законов, поэтому обращение за помощью к нашим юристам является крайне нужным шагом, поскольку позволит уберечься от нарушений закона.
- предоставление письменных консультаций по вопросу открытия представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине;
- подготовка и представление в Министерство развития экономики, торговли и сельского хозяйства пакета документов для регистрации представительства;
- сопровождение процесса рассмотрения в Минэкономики документов для регистрации постоянного представительства, получение свидетельства о регистрации представительства;
- обжалование в судебном порядке отказа Минэкономики в регистрации представительства;
- постановка представительства на налоговый учет;
- помощь с открытием банковских счетов представительства;
- правовой аутсорсинг (юридическое абонентское обслуживание) иностранных представительств.
Представительство субъекта хозяйственной деятельности не является юридическим лицом и по общему правилу не осуществляет самостоятельно хозяйственную деятельность. В случае же, если Вы хотите, чтобы представительство имело право осуществлять хозяйственную деятельность на территории Украины, такое представительство должно стать на налоговый учет по месту своего нахождения.
Руководитель представительства действует на основании доверенности от иностранного юридического лица, создавшего постоянное представительство. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверенной по месту ее выдачи и легализованная в консульском учреждении, которое представляет интересы Украины.
В случае изменения названия юридического статуса, юридического адреса иностранного юридического лица, представительство такого лица на территории Украины обязано сообщить об этом Минэкономики в семидневный срок.
Размер оплаты за регистрацию Минэкономики постоянных представительств составляет один прожиточный минимум для трудоспособных лиц.
Регистрация постоянного представительства должна осуществляться Минэкономики в течение 20 рабочих дней со дня предоставления иностранным субъектом хозяйственной деятельности документов на регистрацию представительства.
Иностранные граждане, которые будут работать в постоянном представительстве должны получить в Государственной миграционной службе Украины вид на жительство на период работы в Украине, который отмечается в разрешении на применение труда.
- заявление с просьбой о регистрации представительства;
- выписка из торгового (банковского) реестра страны местонахождения главного органа управления иностранного субъекта хозяйствования;
- справку из банка об открытии счета;
- доверенность на осуществление представительских функций в Украине, оформленная согласно законам страны, в которой зарегистрировано юридическое лицо, которое открывает представительство в Украине.