г. Киев, ул. Ивана Драча, 6, оф. 15
Ваша сила победыПодготовка к проверкам Гоструда
Целью любых проверок контролирующих органов является выявление правонарушений и соответственно привлечение должностных лиц к ответственности и наложения штрафов. В Гоструда как контролирующего органа в течение последних лет было существенно расширено полномочия и увеличены размеры штрафов за нарушение трудового законодательства.
Гоструда имеет право осуществлять плановые и внеплановые мероприятия проверки, поэтому работодателям нужно быть всегда готовыми к встрече с инспекторами, четко знать свои права и полномочия инспектора в соответствии с законодательством Украины, во избежание каких-либо злоупотреблений со стороны контролирующего органа. Относительно плановых проверок Гоструда можно узнать:
- или из соответствующего письменного уведомления, которое должно быть направлено предприятию не позднее чем за десять дней до дня осуществления планового мероприятия
- либо из сайтов региональных управлений Гоструда, где публикуются планы проверок в год.
Также Гоструда может осуществлять внеплановые инспекционные посещения без предварительного уведомления в любой час суток. Но нужно помнить, что любое внеплановое мероприятие должно иметь обоснованное основание, исключительный перечень которых указан в статье 6 Закона Украины «Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/877-16#n36 и в п.5 Порядка осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 4 декабря 2019 г. № 1132 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1132-2019-п#n2.
Поэтому, чтобы у работодателя не возникало проблем во время визита Гоструда, нужно заранее оценить возможные риски и разработать детальный алгоритм их нивелирования и противодействия возможным угрозам противоправного поведения проверяющих.
Адвокаты АО WinnerLex имеют многолетний стаж в сфере трудового права, защиты работодателей при проведении проверок и своевременно реагируют на нарушения трудового законодательства со стороны инспекторов Гоструда во время проведения проверки, что сводит к минимуму все риски как для работодателя, так и для работников.
проведение аудита по трудовым вопросам;
проведение инструктажа для персонала;
проведение инструктажа с охраной предприятия относительно возможных вариантов допуска или недопуска на проверку, проверки полномочий инспекторов и т.д.;
разъяснение работодателям о правах и обязанностях инспектора при проверке;
анализ документов касательно гражданско-правовых отношений.
Для того, чтобы проверка Гоструда не принесла Вам нежелательных результатов, следите за оформлением трудовых отношений с работниками и избегайте любого двойного толкования надлежащего оформления работников.
Инспектор органа Гоструда при проведении проверки не вправе выходить за пределы такой проверки. В случае, если уполномоченное лицо органа Гоструда требует документы, не относящиеся к предмету проверки, об этом стоит отметить в акте, который составляется по результатам проверки.
Перед началом проверки следует провести с работниками инструктаж о поведении во время разговора с проверяющими при необходимости привлечь к проведению такого инструктажа адвоката или юриста, который сообщит работникам их права и обязанности.
Адвокаты АО «WinnerLex» предоставляют услуги подготовки к проверкам Гоструда, в частности: проведение аудита по трудовым вопросам; анализ документов касательно гражданско-правовых отношений.
В случае, если неоформленных работников на Вашем предприятии обнаружат при проверке, Вам придется заплатить штраф в размере до 30 минимальных зарплат за каждого выявленного неоформленного в соответствии с трудовым законодательством работника. Есть случаи, когда работодатели по разным причинам не оформляют работников в первый их рабочий день, и считают, что такие действия являются допустимыми. Однако, статьей 265 Кодекса законов о труде предусмотрено, что работодатели несут ответственность за то, что фактически допустили работников к работе без оформления трудового договора.
Трудовым законодательством предусмотрено, что выплата заработной платы осуществляется работодателем 2 раза в месяц, однако, промежуток времени между двумя выплатами не должен превышать 16 дней. Если на предприятии задерживают выплату зарплаты или выплачивают не в полном объеме, то это свидетельствует о нарушении работодателем трудового законодательства, ответственностью за такое нарушение является штраф в сумме трех минимальных зарплат (размер которой установлен на период нарушения) за каждого сотрудника, в отношении которого обнаружено такое нарушение.
Если на Вашем предприятии проведена проверка органом Гоструда, составлен акт проверки, но Вы с ним не согласны, лучше письменно в данном акте указать причины, почему Вы не согласны с выводами проверки или же в течение трех рабочих дней со дня, когда был подписан акт проверки, можете подать замечания к акту проверки, на которые инспектор, в течение трех дней со дня получения таких замечаний должен предоставить мотивированный ответ.
В случае отказа объекта посещения или уполномоченного им лица от подписания или в случае невозможности личного вручения акта и / или предписания акт и предписание составляются одновременно в трех экземплярах. В случае отказа объекта посещения подписать акт инспектор труда вносит в такой акт соответствующую запись.
Два экземпляра акта и предписания не позднее чем в течение следующего рабочего дня направляются объекту посещения по адресу, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, заказным письмом с описью документов в нем и уведомлением о вручении. На экземпляре акта и предписания, которые остаются у инспектора труда, указываются реквизиты почтового сообщения, которое приобщается к материалам инспекционного посещения.
Объект посещения обязан вернуть инспектору труда нарочно или почтовым отправлением с описью вложения подписанный экземпляр акта и предписания не позднее чем через три рабочих дня с даты его получения.
В случае непоступления в течение семи рабочих дней после дня отправки объекту посещения подписанного экземпляра акта и предписания составляется акт об отказе от подписи в двух экземплярах, один из которых направляется объекту посещения заказным письмом с уведомлением о вручении.