г. Киев, ул. Ивана Драча, 6, оф. 15
Ваша сила победыРегистрация представительства иностранной компании в Украине
Содержание
- Иностранное представительство в Украине
- Новые правила регистрации иностранных представительств и филиалов
- Представительство или юридическое лицо?
- Чем отличается представительство иностранной компании от юридического лица в Украине?
- Виды представительств иностранных компаний
- Регистрация представительства иностранной компании или филиала включает следующие услуги
- Этапы регистрации
- Стоимость регистрации представительства / филиала
Иностранное представительство в Украине
Регистрация представительства иностранной компании — это юридическая процедура, которая позволяет иностранным компаниям официально открыть обособленное подразделение: представительство или филиал на территории Украины для ведения бизнес-деятельности, установления деловых контактов и продвижения товаров или услуг.
Представительство иностранной компании в Украине позволяет иностранному бизнесу работать без создания отдельного юридического лица, что способствует оптимизации затрат и гибкости в ведении бизнеса.
Новые правила регистрации иностранных представительств и филиалов
В 2023 году в Закон о государственной регистрации юридических лиц и другие акты законодательства Украины были внесены изменения, которые значительно изменили порядок регистрации представительства иностранной компании.
Министерство экономики, которое многие годы занималось этим вопросом, с сентября 2024 года больше не осуществляет их регистрацию. Регистрация представительства или филиала иностранной компании в Украине теперь осуществляется субъектами государственной регистрации.
Иностранная компания может выбрать из двух видов обособленных подразделений, которые она хочет зарегистрировать в Украине: представительство нерезидента или филиал.
Статус обособленного подразделения означает, что представительство иностранной компании в Украине или ее филиал не являются юридическими лицами. Иностранное представительство или филиал пользуются имуществом, полученным от своей материнской компании.
Деятельность обособленного подразделения иностранного юридического лица регулируется положением или другими документами, в соответствии с законодательством иностранного государства, где создана и действует компания-нерезидент, которая создает обособленное подразделение.
Руководитель филиала или представительства назначается решением иностранной компании. Полномочия руководителя иностранного представительства или филиала обычно определяются положением и доверенностью, выданной материнской иностранной компанией. Также полномочия могут определяться другими документами, если это предусмотрено законодательством страны, где основана материнская компания.
Представительство или юридическое лицо?
Иностранные компании, которые планируют вести свою деятельность на территории Украины, сталкиваются с рядом юридических вопросов уже на стадии разработки бизнес-стратегии. В первую очередь, материнская компания должна выбрать организационную форму своей деятельности в Украине:
- новое юридическое лицо: акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью,
- представительство нерезидента в Украине или филиал, которые не являются юридическими лицами.
Если клиент еще не определился с формой своей деятельности на территории Украины, адвокаты компании WinnerLex проконсультируют и предоставят всю необходимую информацию для принятия решения.
Чем отличается представительство иностранной компании от юридического лица в Украине?
Представительство / филиал иностранной компании | Юридическое лицо в Украине | |
|---|---|---|
Правовой статус | Обособленное подразделение иностранной компании, которое не является самостоятельным юридическим лицом | Самостоятельный субъект хозяйственной деятельности |
Партнёрство / Корпоративные права | Привлечение партнёров в капитал невозможно. Корпоративные права, как объект собственности или инструмент для привлечения инвестиций, отсутствуют | Возможность создания либо единственным учредителем, либо несколькими учредителями-партнёрами с определением условий будущего партнёрства и управления компанией. Иностранная компания-учредитель владеет и распоряжается корпоративными правами в созданном в Украине юридическом лице |
Основание для создания | Решение иностранной компании о создании отдельного подразделения в Украине | Решение иностранной компании (или нескольких учредителей) о создании юридического лица в Украине |
Уставный капитал | Отсутствует | Определяется и формируется учредителем / учредителями-партнёрами |
Учредительный документ | Положение или иной документ, составленный в соответствии с законодательством страны регистрации иностранной компании | Устав |
Органы управления | Органы управления иностранной компании и руководитель подразделения | Органы управления определяются уставом с учетом требований законодательства Украины для соответствующего типа юридического лица |
Руководитель | Назначается решением иностранной компании в соответствии с законодательством страны регистрации. Полномочия определяются и ограничиваются положением и доверенностью от иностранной компании | Полномочия определяются и ограничиваются законодательством Украины, Уставом и решениями органов управления украинского юридического лица. Руководитель украинского юридического лица самостоятельно осуществляет оперативную деятельность компании в рамках своих полномочий. Учредители не вправе вмешиваться в оперативную деятельность. |
Имущество | Не является собственником имущества. Иностранная компания передает имущество подразделению для использования. В процессе деятельности, имущество приобретается от имени и в собственность иностранной компании, создавшей подразделение | Является собственником имущества, полученного в качестве взносов от учредителей или приобретенного в процессе деятельности. Может самостоятельно распоряжаться имуществом, полученным от учредителей |
Ответственность по обязательствам | Ответственность по обязательствам несет непосредственно иностранная компания | Иностранная компания-учредитель не несет ответственности по текущим обязательствам, созданного в Украине юридического лица |
Виды представительств иностранных компаний
Иностранное представительство может функционировать без ведения хозяйственной деятельности в Украине. Например, в случае создания для оказания исключительно сервисного обслуживания клиентов, находящихся на территории Украины. Также представительство может иметь право вести хозяйственную деятельность. Для этого постоянное представительство должно стать на налоговый учет как плательщик налога на прибыль.
Регистрация представительства иностранной компании или филиала включает следующие услуги:
- Предоставление устных и письменных консультаций по вопросам открытия представительства иностранной компании или её филиала в Украине.
- Подготовка и подача пакета документов государственному регистратору для регистрации обособленных подразделений иностранных компаний.
- Сопровождение процесса рассмотрения документов государственным регистратором, получение выписки о государственной регистрации представительства / филиала.
- Постановка представительства или филиала на учет в налоговых органах.
- Помощь в открытии банковских счетов для обособленных подразделений компаний-нерезидентов.
- Правовой аутсорсинг (юридическое абонентское обслуживание) деятельности иностранных представительств и филиалов на территории Украины.
Этапы регистрации:
Стоимость регистрации представительства/филиала иностранной компании в Украине:
Юридические услуги АО Winnerlex | 650 евро |
Административный сбор * | 3028 грн |
Перевод документов и нотариальное заверение ** | 400 грн |
* Административный сбор за регистрационные действия по внесению сведений о представительстве иностранного юридического лица в Единый государственный реестр (по состоянию на 23.10.2024) и комиссия банка;
** Указана средняя стоимость перевода и нотариального заверения одной страницы документов на украинский язык по состоянию на 23.10.2024 (переводу подлежат уставные документы учредителя, документы о конечных бенефициарах учредителя, доверенности, решение учредителя о создании представительства, положение о представительстве).
Представительство иностранной компании не является юридическим лицом и, как правило, не осуществляет самостоятельную хозяйственную деятельность. Однако, если вы хотите, чтобы представительство имело право вести хозяйственную деятельность на территории Украины, оно должно встать на учет в налоговых органах по месту своей регистрации.
Руководитель представительства действует на основании доверенности от иностранного юридического лица, создавшего постоянное представительство. Такая доверенность должна быть нотариально заверена в стране выдачи и легализована или апостилирована в установленном порядке.
В случае изменения названия, юридического статуса или юридического адреса иностранного юридического лица, представительство этой компании на территории Украины обязано зарегистрировать изменения в данных о юридическом лице в Едином государственном реестре.
При изменении конечного бенефициарного владельца юридического лица государственная регистрация изменений в данных о бенефициарных владельцах должна быть проведена в течение 30 рабочих дней с момента возникновения таких изменений.
Да, может. Представительство или филиал иностранной компании осуществляют коммерческую деятельность от имени и в интересах иностранной компании.
Действующее законодательство Украины определяет филиал как обособленное подразделение иностранной компании, расположенное вне места её нахождения и выполняющее все или часть её функций.
В то же время, представительство является обособленным подразделением иностранной компании, которое располагается вне места её нахождения и занимается представительством и защитой интересов юридического лица.
Законодательство Украины не ограничивает количество представительств или филиалов иностранной юридической компании на территории страны.
- Размер официального платежа за государственную регистрацию иностранных представительств или филиалов составляет один прожиточный минимум для трудоспособных лиц. С 01.01.2024 это 3 028,00 гривен.
Регистрация постоянного представительства или филиала осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Иностранные граждане должны получить вид на временное проживание в Украине на период работы, оформляемый в Государственной миграционной службе Украины.
- Заявление о государственной регистрации создания обособленного подразделения (филиала или представительства);
- Решение иностранного юридического лица о создании обособленного подразделения, которое должно содержать сведения о наименовании обособленного подразделения, его местонахождении, руководителе (в частности, фамилию, имя, отчество (при наличии) и дату начала исполнения полномочий), информацию об утверждении положения или иного учредительного документа обособленного подразделения;
- Решение Национального банка Украины об аккредитации – в случае государственной регистрации обособленного подразделения иностранного банка;
- Документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в стране его местонахождения (выписка из торгового, банковского, судебного реестров);
- Структуру собственности иностранного юридического лица, а также документы о лице конечного бенефициарного владельца. В случае отсутствия конечного бенефициарного владельца юридического лица в заявление о государственной регистрации вносится отметка с указанием обоснованной причины его отсутствия;
- Копию документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство (подданство) лица, которое является конечным бенефициарным владельцем юридического лица;
- Положение или иной учредительный документ обособленного подразделения юридического лица, который излагается в письменной форме, прошивается, нумеруется и подписывается уполномоченным лицом соответствующего юридического лица;
- Документ об уплате административного сбора (1 прожиточный минимум для трудоспособных лиц).