Due Diligence по трудовым вопросам

Согласно последним новациям, которые были закреплены в Порядок осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 4 декабря 2019 г. № 1132 инспекторы труда (к которым относятся также исполнительные органы советов) при наличии служебного удостоверения беспрепятственно имеют полное право без предварительного уведомления в любое время суток с учетом требований законодательства об охране труда проходить в любые производственные, служебные, административные помещения объекта посещения, в которых используется наемный труд.

Такие неожиданные визиты проверяющих могут иметь последствия не только наложением крупных штрафов, но и привлечением руководства к уголовной ответственности.

Исходя из нашей практики обслуживания работодателей наиболее уязвимыми моментами при проверке Гоструда могут быть:

• неоформленные трудовые отношения и допуск к работе до оформления приказа
• оформление в виде гражданско-правовых договоров фактических трудовых отношений
• нарушение сроков и размеров выплаты заработной платы
• невыплата и не начисление индексации, отпускных и т.д.
• соотношение информации из открытых источников документации предприятия
• наличие больших объемов производства при наличии малого количества работников
• выплата заработной платы в небольших размерах одновременно с перечислениями крупных сумм на счета ФЛП за предоставление услуг.

Поэтому работодателю нужно быть всегда начеку для встречи инспекторов Гоструда и заранее совершать необходимые действия для нивелирования возможных рисков нарушения трудового законодательства. Такая работа всегда возлагается на юридический отдел, но если внутренние юрисконсульты чрезмерно заняты другими проектами или недостаточно системно и основательно специализируются на трудовом праве, руководителю следует позаботиться о привлечении профессиональных адвокатов с соответствующим опытом и квалификацией.

Команда АО «WinnerLex» осуществляет аудит по трудовым вопросам, в частности:

• проведение полной юридической экспертизы трудовых отношений на предприятии;
• полный правовой аудит кадровой документации и внутренних нормативных документов предприятия;
• юридический аудит с целью изучения состояния выполнения обязательств, предусмотренных трудовым законодательством;
• разработка и внедрение схем реструктуризации и сокращения штата;
• оптимизация трудовых ресурсов;
• правовое обеспечение организации кадрового документооборота на предприятии;
• Due Diligence кадровой и трудовой документации.