Due Diligence з трудових питань

Згідно останніх новацій, які були закріплені у Порядку здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1132 інспектори праці (до яких відносяться також виконавчі органи рад) за наявності службового посвідчення безперешкодно мають повне право без попереднього повідомлення о будь-якій годині доби з урахуванням вимог законодавства про охорону праці проходити до будь-яких виробничих, службових, адміністративних приміщень об’єкта відвідування, в яких використовується наймана праця.

Такі несподівані візити перевіряючих можуть мати наслідки не тільки накладанням великих штрафів, а ще й притягненням керівництва до кримінальної відповідальності.

Виходячи із нашої практики обслуговування роботодавців найбільш вразливими моментами під час перевірки Держпраці можуть бути:

• неоформлені трудові відносини та допуск до роботи до оформлення наказу
• оформлення у вигляді цивільно-правових договорів фактичних трудових відносин
• порушення строків та розмірів виплати заробітної плати
• невиплата та ненарахування індексації, відпускних тощо
• співвідношення інформації з відкритих джерел документації підприємства
• наявність великих обсягів виробництва за наявності малої кількості працівників
• виплата заробітної плати у невеликих розмірах одночасно із перерахуваннями великих сум на рахунки ФОП за надання послуг.

Відтак роботодавцеві потрібно бути завжди напоготові для зустрічі інспекторів Держпраці та заздалегідь вчиняти необхідні дії для нівелювання можливих ризиків порушення трудового законодавства. Така робота завжди покладається на юридичний відділ, але якщо внутрішні юрисконсульти надмірно зайняті іншими проектами або не досить системно та ґрунтовно спеціалізуються на трудовому праві, керівнику слід подбати про залучення професійних адвокатів із відповідним досвідом та кваліфікацією.

Команда АО «WinnerLex» здійснює аудит з трудових питань, зокрема:

• проведення повної юридичної експертизи трудових відносин на підприємстві;
• повний правовий аудит кадрової документації та внутрішніх нормативних документів підприємства;
• юридичний аудит з метою вивчення стану виконання зобов’язань, передбачених трудових законодавством;
• розробка і впровадження схем реструктуризації та скорочення штату;
• оптимізація трудових ресурсів;
• правове забезпечення організації кадрового документообігу на підприємстві;
• Due Diligence кадрової та трудової документації.