г. Киев, ул. Ивана Драча, 6, оф. 15г. Днепр, пр. Науки, 115, оф. 26
г. Киев, ул. Ивана Драча, 6, оф. 15
Ваша сила победыСекретарь-референт
Адвокатское объединение WinnerLex объявляет конкурс на занятие вакантной должности секретаря-референта. Профессионализм высочайшего уровня в сочетании с креативным подходом и максимальной ориентированностью на качественный результат будет конкурентным преимуществом в конкурсном отборе для занятия данной вакантной должности.
Кого мы ищем: активного и внимательного к малейшим деталям специалиста, который способен быстро и качественно выполнять поставленные задачи.
Трудовая функциясекретарская функция, ведения учета финансов, контроль деятельности и пресс-офис
Место работы:г. Киев, ул. Ивана Драча, 6, оф. 15
График работы:с 9:00 до 18:00 кроме выходных
- По результатам анализа предоставленных резюме и мотивационных писем кандидаты, которые наиболее соответствуют указанным требованиям и критериям, будут приглашены на собеседование.
- По результатам собеседования отобранным претендентам будет направлено письменное задание, которое состоит из аналитического блока и блока с процессуальными документами.
- Завершающий этап конкурса – персональное собеседование партнеров АО WinnerLex с финалистами отбора на замещение вакантной должности для определения единственного победителя, который не только соответствует квалификационным требованиям, но и разделяет наши ценности и подход к профессиональным обязанностям.
- опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- практика ведения учета движения финансов
- уверенный пользователь ПК, MS Office, онлайн сервисами Google, социальными сетями, офисной и другой техникой
- совершенная грамотность
- навыки эффективного Time management
- организаторские способности и активность
- знание офисного делопроизводства
- навыки общения с клиентами, ведения деловых телефонных переговоров
- знание делового этикета и высокие стандарты этичности
- педантичность и внимание к мельчайшим деталям
- организация работы руководства
- осуществление контроля за выполнением заданий сотрудниками
- обеспечение участия руководства в мероприятиях
- взаимодействие со СМИ
- обеспечение работы пресс-офиса
- работа с клиентами, партнерами, посетителями
- секретарская функция
- ведение учета движения финансов
- контроль и уплата необходимых платежей
- ведение офисного документооборота
- обеспечение работоспособности бытовой, оргтехники, обустройство офиса
- контроль порядка в офисе
- выполнение личных поручений руководства