Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15Dniepr, al. Nauki 115, lok. 26
Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15
Twoja siła zwycięstwaSekretarz – asystent zarządu
Kancelaria Adwokacka WinnerLex ogłasza konkurs na wolne stanowisko sekretarza – asystenta zarządu. Profesjonalizm na najwyższym poziomie w połączeniu z kreatywnym podejściem i maksymalnym nastawieniem na wysoką jakość rezultatów będzie więc atutem w procesie rekrutacji na to stanowisko.
Kogo szukamy: aktywnego specjalisty, zwracającego uwagę na najdrobniejsze szczegóły, który potrafi szybko i rzetelnie wykonywać powierzone zadania.
Funkcjaobowiązki sekretarskie, prowadzenie ewidencji finansów, kontrola działalności i biuro prasowe
Miejsce pracy:Kijów, ul. Iwana Dracza 6, lok. 15
Godziny pracy:od 9:00 do 18:00 z wyjątkiem dni wolnych
- Na podstawie analizy przesłanych CV i listów motywacyjnych kandydaci, którzy w największym stopniu spełniają określone wymagania i kryteria, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
- Po rozmowie wybrani kandydaci otrzymają zadanie pisemne, składające się z części analitycznej oraz części obejmującej pisma procesowe.
- Ostatnim etapem konkursu jest osobista rozmowa partnerów kancelarii WinnerLex z finalistami naboru na wolne stanowisko w celu wyłonienia jednego zwycięzcy, który nie tylko spełnia wymagania kwalifikacyjne, ale także podziela nasze wartości i podejście do obowiązków zawodowych.
- co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji przepływów finansowych
- biegła obsługa komputera, MS Office, usług online Google, mediów społecznościowych, sprzętu biurowego i innego
- nienaganna poprawność językowa
- umiejętność efektywnego zarządzania czasem (time management)
- zdolności organizacyjne i aktywność
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji biurowej
- umiejętność komunikacji z klientami i prowadzenia rozmów telefonicznych w sprawach służbowych
- znajomość etykiety biznesowej i wysokie standardy etyczne
- skrupulatność i dbałość o najdrobniejsze szczegóły
- organizacja pracy kierownictwa
- kontrola wykonywania zadań przez pracowników
- zapewnienie udziału kierownictwa w wydarzeniach
- współpraca z mediami
- obsługa biura prasowego
- praca z klientami, partnerami i gośćmi
- obowiązki sekretarskie
- prowadzenie ewidencji przepływów finansowych
- kontrola i realizacja niezbędnych płatności
- prowadzenie obiegu dokumentów w biurze
- dbanie o sprawność sprzętu AGD i biurowego, urządzanie biura
- dbanie o porządek w biurze
- wykonywanie osobistych poleceń kierownictwa